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Mount Vernon School District Instructional Materials Committee

he Instructional Materials Committee (IMC) meets quarterly to review and recommend curriculum resources to ensure alignment with MVSD Policy 2020, Washington State Standards, and the MVSD Strategic Plan. The IMC also reviews requests for District adoptions, including alternative core, intervention, and supplementary materials, as well as current District-approved instructional resources, and makes recommendations to the Superintendent and School Board. The IMC will also review requests related to the protest of core instructional materials that cannot be resolved at the building level.

IMC Membership Consists of:

• A teacher from each of the elementary, middle, and high school levels

• A teacher OR administrator representing multilingual programs

• A teacher OR administrator representing student support services
• Teaching, Learning, and Leadership Directors (Elementary, Secondary, and Equity)
• Family/Parent Representation (making up no more than half of the committee)

IMC Members Availability

• IMC Members need to be available for four meetings (October, January, March, May), which will take place from 4:00-5:30 pm  

Membership Term Length  

• Membership term length for teachers and parents/guardians is two school years  

IMC Recruitment and Selection Process

A structured, transparent process will be used to recruit and select members for its Instructional Materials Committee (IMC). The district will announce openings through multiple platforms and will accept applications for three weeks via an online Instructional Materials Committee Interest Form. Applicants will need to be current MVSD parents, guardians, or residents, and applications will be reviewed to ensure balanced representation by school level, grade, and demographics. If five or fewer individuals apply, all eligible applicants will be appointed; if more, a lottery with representation safeguards will determine selection and establish a waitlist. Final appointments will be approved by the school board or superintendent, and all documentation will be retained for public record. Selected members will receive an onboarding packet outlining the committee’s purpose, meeting schedule, expectations, and training, while all applicants will be notified of their status. MVSD will also maintain an active interest pool for future vacancies or subcommittees.

Instructional Materials Selection Process for Core Instructional Materials

Core Instructional Materials must receive approval from the school board. A team composed of teachers and administrators will evaluate the course design and core curriculum, which may include field testing one or more curricula. This team will present their findings and recommendations to the IMC, in accordance with the procedures outlined in School Board Policy 2020. The IMC will then decide whether to endorse their recommendation, which will subsequently be forwarded to the school board for final approval of the curriculum adoption.

Instructional Materials Selection Process for Alternative Core, Intervention, Supplemental, and Temporary Supplemental Materials

Alternative core, intervention, supplemental, and temporary supplemental materials do not require board approval. When alternative core and intervention programs are being considered for use, a request for review and recommendation should first come to the IMC. The same process should be followed for standardized supplemental materials.  

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Comité de Materiales Didácticos del Distrito Escolar de Mount Vernon

El Comité de Materiales Didácticos (IMC por sus siglas en inglés) se reúne cuatro veces al año para revisar y recomendar recursos para el plan de estudios con el fin de garantizar que se ajusten a la Política 2020 del MVSD (pronto estará disponible en español), los estándares del estado de Washington y el Plan Estratégico del MVSD. El IMC también revisa las solicitudes para la adopción de materiales del distrito, incluyendo materiales básicos alternativos, de intervención y complementarios, así como los recursos didácticos actualmente aprobados por el distrito, y hace recomendaciones al superintendente y a la Mesa directiva. El IMC también revisará las solicitudes relacionadas con la protesta de materiales didácticos básicos que no puedan resolverse a nivel del edificio. 

 Los miembros del IMC son:

• Un maestro/a de cada nivel: primaria, secundaria y escuela preparatoria
• Un maestro/a O administrador/a que represente los programas multilingües
• Un maestro/a O administrador/a que represente los servicios de apoyo al estudiante
• Directores/as de enseñanza, aprendizaje y liderazgo (primaria, secundaria y equidad)
• Representantes de familias o padres (que no constituyan más de la mitad del comité)

Disponibilidad de los miembros del IMC

• Los miembros del IMC deben estar disponibles para cuatro reuniones (octubre, enero, marzo y mayo), que se celebrarán de 4:00 a 5:30 p. m.

Duración de la membresía en el IMC

• La duración de la membresía para los maestros/as y los padres/tutores es de dos años escolares.

Proceso de reclutamiento y selección del IMC

Se utilizará un proceso estructurado y transparente para reclutar y seleccionar a los miembros del Comité de Materiales Didácticos (IMC). El distrito anunciará las vacantes a través de varias plataformas y aceptará solicitudes durante tres semanas a través de un formulario de interés para el Comité de Materiales Didácticos en línea.

Los solicitantes deberán ser padres, tutores o residentes actuales del MVSD, y las solicitudes se revisarán para garantizar una representación equilibrada por nivel escolar, grado y datos demográficos. Si hay cinco o menos personas que solicitan formar parte del comité, se nombrará a todos los solicitantes que cumplan los requisitos; si hay más, se realizará un sorteo que garantice una representación equilibrada para determinar la selección y establecer una lista de espera. Los miembros seleccionados recibirán un paquete de bienvenida en el que se describen el propósito del comité, el calendario de reuniones, las expectativas y el programa de capacitación. Además, se notificará a todos los solicitantes sobre el estado de su solicitud. El MVSD también mantendrá una lista de personas interesadas para futuras vacantes o subcomités.

Proceso de selección de materiales didácticos básicos

Los materiales didácticos básicos deben recibir la aprobación de la Mesa directiva. Un equipo compuesto por maestros y administradores evaluará el diseño del curso y el plan de estudios básico, lo que puede incluir probar uno o más planes de estudios. Este equipo presentará sus conclusiones y recomendaciones al IMC, de acuerdo con los procedimientos descritos en la Política 2020 de la Mesa directiva. El IMC decidirá entonces si respalda su recomendación, que posteriormente se remitirá a la Mesa directiva para la aprobación final de la adopción del plan de estudios..

Proceso de selección de materiales didácticos para materiales básicos alternativos, de intervención, complementarios y complementarios temporales

Los materiales básicos alternativos, de intervención, complementarios y complementarios temporales no requieren la aprobación de la mesa directiva. Cuando se está considerando el uso de programas básicos alternativos y de intervención, primero se debe presentar una solicitud de revisión y recomendación al IMC. Se debe seguir el mismo proceso para los materiales complementarios estandarizados.